MANUAL E-GOVERNMENT SIMKES (Sistem Informasi Kesehatan)

Menggunaan Sistem Aplikasi Dinas Kesehatan/Puskesmas

Setelah aplikasi terinstal dan file pendukung juga terinstall ke dalam komputer selanjutnya adalah bagaimana menggunakan sistem ini ;

Caranya adalah sebagai berikut :

klik ganda ikon Simkes Puskesmas pada layar desktop

Selanjutnya muncul menu utama seperti pada gambar berikut :

Ada 20 Item modul yang dapat kita pilih dengan mengklik salah satunya.

Sebelum menggunakan modul – modul ini kita perlu menset Identitas Puskesmas dengan mengklik menu Setting

IV 1. Menu Setting

Menu ini digunakan untuk menset identitas Puskesmas seperti kode, nama puskesmas, kecamatan, kelurahan, setelah dklik menu setting pada menu utama tersebut akan muncul gambar seperti dibawah ini :

 

Ada 7 Kotak isian yang dapat di entri baru ataupun di edit, kemudian ada 4 tombol yang masing – fungsi nya adalah

Tombol Reset

• Klik tombol reset untuk melakukan identitas Puskesmas baru

Tombol Edit

• klik tombol Edit Untuk melakukan perubahan data yang tersimpan

Tombol Simpan

• klik tombol Simpan Untuk melakukan penyimpanan data baik data baru ataupun data perubahan yang akan disimpan

Tombol Keluar

• klik tombol Keluar jika selesai menggunakan form setting ini.

IV 2. Menu Pemakaian dan Permintaan Obat Puskesmas

 Menu ini digunakan untuk meng Input data-data obat di setiap puskesmas, ada beberapa kotak isian yang otomatis terisi ketika menginput kotak isian yang lain .

 Setelah di klik menu Pemakaian dan Permintaan Obat Puskesmas pada layar menu utama, akan muncul form isian data-data obat sebagai berikut :

Terlihat ada beberapa kotak isian, kolom isian dan tombol-tombol, untuk kotak isian kode puskesmas, Puskesmas, kecamatan, kab kota, pelaporan bulan, permintaan Obat maka otomatis muncul dan mengambil sesuai dengan form setting.

Untuk meng Input masing-masing kolom kotak isian, anda tinggal mengetik pada kolom tersebut, kemudian ada beberapa formula yang otomatis muncul contoh Sisa stok, jumlah dsb.

Penjelasan tombol tombol pada form :

Tombol Backup

Digunakan untuk membackup data-data yang sudah di input setiap bulannya kemudian hasilnya berupa file berformat excel. Data inilah yang dikirimkan ke Dinas kesehatan menggunakan media penyimpanan CD/Flash Disk/Disket dsb (Optional).

Setelah diklik tombol Backup akan muncul form Backup sebagai berikut :

Kita bisa merubah target drivenya dengan merubah combo dan memilih drive tujuan.

Untuk lokasi folder, nama File disarankan tidak dirubah karena ini akan berpengaruh pada saat data ini di import ke Aplikasi Simkes DKK.

Selanjutnya klik Proses jika semua sudah dilakukan, tunggu beberapa saat sampai bar progress selesai dan pesan selesai muncul.

Kemudian muncul tombol Buka File, Tombol ini digunakan untuk memastikan hasil File Excel yang akan di buka, jika sudah yakin file excel tersebut ada di folder utama kita tidak perlu membukanya.

untuk penamaan File formatnya adalah

P07072008  LPLPO

    PO7           Kode Puskesmas
    07             Kode Bulan berlaku                           
    2008          Kode tahun
    lplpo          Kode laporan bulanan untuk Obat.

Tombol Cetak

Tombol ini digunakan untuk mencetak laporan hasil Input baik hanya ke layar (Preview) ataupun ke media kertas. Hasil cetakan ini bisa disertakan sebagai laporan pendamping.

Contoh laporan

Tombol Bulan Baru  

Tombol ini digunakan untuk membuat periode bulan baru laporan pada saat dklik akan muncul

Terlihat ada beberapa kotak isian, tombol-tombol dan combo. Kotak isian ini akan terisi otomatis dan tidak perlu di input, untuk combo bulan tahun, kita hanya mengklik panah-panah tersebut sehingga kotak isian bulan dan tahun terisi. Setelah mengisikan bulan dan tahun anda tinggal meng klik tombol proses kemudian tunggu beberapa saat sampai pesan sukses akan muncul.

  

Tombol SELESAI

Tombol ini digunakan jika proses peng entrain data selesai dilakukan, pada saat klik tombol tersebut layar akan kembali ke menu utama.

Untuk Proses menu – menu yang lain langkahnya sama sehingga tidak kita bahas.