Manual SIM Inventarisasi Bangunan Sekolah Dasar untuk Pemda

Setelah mempelajari alasan/Latar Belakang SIM ini dibuat pada postingan yang lalu dengan judul SIM INVENTARISASI BANGUNAN SEKOLAH DASAR UNTUK PEMDA maka selanjutnya adalah implementasi SIM IVENBAS bahasannya mulai dari rekomendasi hardware software, instalasi,dan cara-cara penggunaan sistem ini.

I. KONFIGURASI SISTEM YANG DIPERGUNAKAN

Agar berjalan lancar penggunaan SIVENBAS maka rekomendasi  Konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk memenuhi komputerisasi sistem SIM IVENBAS adalah sebagai berikut;

1.     Perangkat Keras

a) Prosessor            ; minimal PIV disarankan lebih tinggi

b) RAM                   ; minimal 512 Mb disarankan lebih tinggi

c) Harddisk              : minimal sisa ruang penyimpanan 80 Gb 

d) Monitor               : SVGA (Opsional)

2.     Perangkat Lunak

a) Sistem Operasi     :  Win98, WinME, WIN2000,WINXP (Opsional)   

b) Program Pembangun        :  Microsoft VB 6.0 (Opsional)

c) Program bantu      :  Microsoft Excel, Data Dynamic active Report.

II. Download dan Instalasi SIM IVENBAS.

Setelah hardware dan software yang direkomendasikan terpenuhi dan apa latar belakang pembuatan SIM ini  diketahui, selanjutnya adalah proses install SIM Ivenbas, anda bisa download SIM Ivenbas gratis.

Ikuti tahapan-tahapan instalasi SIM, setelah instalasi berhasil tinggal kita pelajari bagaimana menggunakan SIM Ivenbas pada bahasan berikutnya

III. Contoh -contoh Tampilan SIM IVENBAS (Inventarisasi Bangunan Sekolah Dasar Negeri

1. Form Login

    2. Form Menu Utama

    3. Form Entry Kondisi Bangunan

  4.  Form Entry Usulan Kegiatan

  5. Form Entry Komponen Ruang

6.  Form Entry Keterangan/Catatan

7.  Form Entry Photo Gedung

 8. Cetak Laporan Inventarisasi

SIM Inventarisasi Bangunan Sekolah Dasar Negeri untuk Pemda

I. PENDAHULUAN 

Tujuan penyelenggaraan pendidikan diarahkan untuk meyiapkan peserta didik yang memiliki kemampuan akademik serta disiapkan untuk dapat memasuki jenjang yang lebih tinggi dengan pendekatan manajemen berbasis sekolah yang ditunjang tersedianya sarana dan prasarana pendidikan yang memadai. Adapun sasarannya diutamakan untuk mensukseskan pendidikan dasar 9 tahun dengan menyiapkan peserta didik yang beriman, sehat, cerdas,profesional dan produktif serta kompetitif dalam memasuki jenjang yang lebih tinggi. Untuk itu harus di tunjang tersedianya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana pendidikan.

Khususnya pada bangunan-bangunan sekolah, dimana bangunan ini merupakan wadah untuk menampung kegiatan belajar mengajar yang memerlukan tingkat keamanan relative tinggi. Oleh karena itu diperlukan adanya inventarisasi untuk mengetahui kondisi dari masing-masing bangunan gedung sekolah yang ada apakah masih layak pakai atau memerlukan perbaikan.

Pemeliharaan bangunan adalah salah satu usaha mempertahankan kondisi bangunan agar bangunan tetap berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya atau dalam usaha meningkatkan wujud bangunan dan menjaga terhadap pengaruh yang merusak serta upaya untuk menghindari kerusakan komponen / elemen bangunan akibat kerusakan/kelusuhan sebelum umumnya berakhir ( berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ).

Mengingat permasalahan diatas, maka pemda disarankan membuat suatu kegiatan Proyek Inventarisasi Bangunun Sekolah Dasar Negeri dan untuk memudahkan kegiatan tersebut, da dibuatkan Database, sebagai acuan bagi Dinas Pembangunan dan Pemukiman Pemda dalam rangka mengetahui sejauh mana kerusakan yang terjadi pada bangunan-bangunan sekolah dasar Negeri yang berada dinaungannya. 

Sebagai acuan untuk menyelesaikan kegiatan ini, maka dibutuhkan beberapa literature yang antara lain sebagai berikut :

1. Undang-undang Republik Indonesia, nomor 28, tahun 2002, tentang Bangunan Gedung.
2. Keputusan Menteri Permukiman dan Prasaran Wilayah, Nomor : 24/KPTS/M/2003, Tanggal 23 Juni 2003, Tentang Pelaksanaan Inventarisasi Barang Milik/Kekayaan Negara di lingkungan Departemen Permukiman dan Prasarana wilayah.
3. Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Prasaran Wilayah, Nomor : 332/KPTS/M/2002, tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
4. Pedoman mendirikan bangunan Gedung, SKBI-1.3.53.1987, UDC : 39.002, Departemen Pekerjaan Umum.
5. Pedoman Perencanaan Gedung Sekolah Menengah Umum, SKBI-1.3.55.1987,UDC : 727.113, Departemen Pekerjaan Umum.
6. Rencana Bangunan Sekolah Dasar Tahan Gempa, Departemen Pekerjaan Umum, Dinas Cipta Karya.
7. Manual Pemeliharaan Gedung Sekolah (Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah).
8. Pembakuan Bangunan dan Perabot Sekolah Menengah Pertama(Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat  Pendidikan lanjutan pertama).

II. PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI

Data dan informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan SIM Inventarisasi Bangunan Sekolah Dasar Negeri (SIM IVENBAS) adalah melakukan survey lapangan untuk melihat kenyataan dilapangan serta mengambil data berupa kuesioner dan wawancara serta foto dokumentasi, disamping itu data juga diambil dari data sekunder instansi-instansi terkait.

II.1      Survey Lapangan

Survey lapangan adalah proses pengumpulan data yang dilakukan dengan kondisi bangunan gedung sekolah yang ada di  Pemerintahan Daerah. Proses pengumpulan data ini dengan cara :

·         Pengisian data kuesioner dengan data dari pejabat yang berwenang di sekolah yang disurvey.

·         Pengambilan foto kondisi fisik dan bangunan sesuai yang ada pada lingkup pekerjaan yang di survey.

·         Penandaan lokasi masin-masing sekolah yang di survey pada peta.

II.2      Studi Literatur

Studi literatur dalam hal ini adalah studi/kajian yang dilakukan melalui data-data yang terkait langsung maupun tidak langsung dengan proses SIM IVENBAS ini.

II.3      Studi Peraturan dan Perundang-undangan

Studi peraturan dan perundang-undangan yang dimaksud disini adalah kajian atau study yang dilakukan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dalam proses pelaksanaan pekerjaan.

III. DESKRIPSI SISTEM

Agar lebih jelas bagaimana pengolahan data pada SIVENBAS ini, data  yang diproses digambarkan mulai dari Input Data Sekolah sampai disajikan dalam bentuk laporan-laporan. 

Form –formnya yaitu :

1.      Profil Sekolah

2.      Kondisi Bangunan

a.      Bangunan

b.      Ruang

c.      Kondisi RUsak Berat

3.      Kegiatan

a.      usulan kegiatan

b.      Indikasi Angsuran 

4.      Komponen Ruang

a.      Arsitektur

b.      Struktur

c.      Infra Struktur

d.      Mekanikal /Elektrikal

e.      Keterangan /Catatan

5. Photo

a.      View 1

b.      View 2

c.      View 3

d.      View 4

e.      View 5

f.       View 6

g.      Gambar Lokasi

 Secara Alur Data di gambarkan sebagai berikut :

IV. MANUAL SIM INVENTARISASI BANGUNAN SEKOLAH DASAR NEGERI UNTUK PEMDA
Penggunaan manual SIM IVENBAS dibahas pada posting berikutnya anda bisa klik pada tautan judul ini.

Tips Efektif menggunakan Search Engine

Menggunakan mesin pencari (Search Engine) merupakan cara-cara yang biasa di tempuh oleh para netter untuk mencari informasi tertentu yang dibutuhkannya di belantara World Wide  Web (WWW). Namun  demikian tidak jarang penggunaan mesin pencari memberikan hasil yang mengecewakan, semata-mata karena pemakai melakukan query dengan cara yang kurang tepat. Tips tips berikut diharapkan dapat menuntun anda menggunakan mesin pencari secara efektif untuk menemukna informasi yang dibutuhkan :

1.  Gunakan mesin pencari yang tepat.

sebagian mesin pencari saat ini, lebih banyak menampilkan iklan daripada hasil pencarian yang sesungguhnya. Untuk saat ini, Yahoo dan Google pilihan yang paling terpercaya.

2.  Jangan gunakan keyword yang terlalu umun

Pencarian dengan kata yang umum menghasilkan hasil pencarian yang tidak fokus, lebih baik menggunakan kata yang lebih khusus, misalnya kata digital camera menghasilkan ribuan hasil pencarian, tetapi kata digital camera casio lebih sedikit hasil pencariannya dan lebih fokus.

3.  Masukan keyword secara singkat namun jelas    

     Banyak orang memaksakan kata kunci yang berderet-deret sehingga mengacaukan hasil pencarian. Menuliskan kata kunci short ”biografi dari pesepakbola maradona” akan mengeluarkan setumpuk halaman yang sama sekali tidak berhubungan dengan apa yang dicari dibandingkan dengan keyword  yang lebih sederhana, misalnya ”biografi maradona”, perhatikan dari kata kunci yang anda  masukan. Kesalahan ejaan pada kata kunci dapat membantu untuk memperoleh hasil yang jauh dari harapan.

4.  Gunakan Operator Boolean

Kata kunci ”AND” ”OR”, ”NOT”, dengan kombinasinya akan sangat membantu menemukan situs situs yang lebih spesifik. keyword  Hubby AND  Boigraphy NOT telescope akan membawa anda kehalaman yang membahas tentang biografi Edwin Hubby dan menghindari masuknya halaman tentang teleskop antariksa dengan nama yang sama pada saat pencarian.

5.  Gunakan tanda kutip untuk satu  frase utuh

Beberapa mesin pencari mensyaratkan penggunaan tanda kutip untuk menunjukan satu fras kalimat. Misalnya penggunaan kata kunci ”teknologi komputer” akan memberikan hasil yang berbeda dengan kata kunci teknologi komputer. Kata kunci yang diapit oleh tanda kutip juga dapat dikombinasikan dengan operator boolean untuk mendapatkan hasil yang lebih spesifik.

SIM Aplikasi POS (Point Of Sales) Download Gratis

DOWNLOAD GRATIS APLIKASI POS 

PENDAHULUAN

Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi komputer saat ini penerapan komputerisasi yang berhubungan aplikasi misalnya pada Sistem aplikasi POS (Point of Sales) sangatlah membantu, Apalagi jika suatu bisnis perdagangan yang transaksi hariannya begitu padat, tentunya dengan pencatatan manual ataupun dengan mesin cash register merupakan sesuatu yang merepotkan dan menjenuhkan, belum lagi penyajian laporan yang tidak akurat, ini akan mempengaruhi proses bisnis anda.

Aplikasi POS yang saya buat ini akan menjawab solusi permasalahan diatas, aplikasi ini bisa di terapkan untuk jenis usaha Koperasi, Swalayan,Mini Market,Apotik, Klinik, Optik, bisnis Retail, Bengkel, Toko dan sebagainya , yang kegiatan usahanya melakukan transaksi penjualan/pembelian barang kepada pelanggan, aplikasi ini bisa secara otomatis untuk menjaga stok, mengetahui omset, melakukan transaksi penjualan, cetak struk, cetak posisi stok, dan sebagainya, Sistem aplikasi POS/Penjualan dibangun menggunakan bahasa Visual Basic dan pencetakannya menggunakan Active Report anda bisa mendownloadnya secara gratis. Mudah-mudahan Program aplikasi POS ini dapat membantu baik hanya untuk dipelajari bagaimana sistem ini dibangun maupun hanya untuk dipergunakan secara langsung sistem aplikasinya. 

II KONFIGURASI SISTEM YANG DI PERGUNAKAN
Konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk memenuhi komputerisasi sistem Aplikasi Penjualan adalah sebagai berikut;
1. Perangkat Keras 
a) Prosessor ; minimal PIII disarankan lebih tinggi
b) RAM ; minimal 128 Mb disarankan lebih tinggi
c) Harddisk : minimal 40 Gb (Optional)
d) Monitor : SVGA (Opsional)
e) Printer Dot Matrik(Opsional)
2. Perangkat Lunak
a) Sistem Operasi : Win98, WinME, WIN2000,WINXP (Opsional)
b) Program : Microsoft VB 6.0 (Opsional)

c) Program bantu : Microsoft Excel, Data Dynamic active Report.

II DESKRIPSI SISTEM

Agar lebih jelas bagaimana pengolahan data pada Sistem Aplikasi POS ini, data yang diproses digambarkan mulai dari pencatatan Barang masuk sampai transaksi penjualannya, pembelian serta juga dapat disajikan dalam bentuk laporan-laporan. 

Pada saat pencatatan barang(Master -> Table Barang) dilakukan, maka sistem ini akan otomatis menambah stok sebelumnya. 

Pada saat transaksi penjualan (Penjualan->Transaksi Penjualan), maka sistem ini akan otomatis mengurangi stok barang yang ada.

Pada saat transaksi Pembelian Barang (Pembelian -> Catat Pembelian) maka sistem ini akan otomatis mengurangi stok barang yang ada. 

Secara alur proses ; 

III. CARA INSTALL SISTEM APLIKASI POS

Instalasi Sistem Aplikasi POS sangatlah mudah, setelah spesifikasi Hardware dan Software yang direkomendasikan sudah tersedia maka langkah selanjutnya adalah sebagai berikut ; 

1. Pada folder aplikasi cari file Setup.exe selanjutnya klik ganda tunggu beberapa saat form sedang menngcopy file2 secara otomatis. 

2. Mulai proses instalasi gambar adalah sebagai berikut :

3 jika klik Ok pada Langkah ke 2 proses selanjutnya adalah Menempatkan Lokasi folder target aplikasi di simpan, jika kita tidak tentukan maka default dari penyimpanan adalah :C:\Program files\Project xxxxx\, biarkan folder tujuan pada default. 

Klik, Exit setup untuk keluar dari proses instalasi, klik OK untuk melanjutkan Instalasi Setup 

4. Langkah selanjutnya penamaan program group yang akan muncul pada menu Start setelah Instalasi selesai, 

Biarkan sistem yang memberi nama program group, lalu klik Continue 

5. langkah berikutnya proses pengcopian dari File sumber (File setup dari CD) ke Folder tujuan yang telah ditentukan di langkah2 sebelumnya, tunggu sampai tanda progress terpenuhi, jika ingin membatalkan instalasi klik cancel 

6. jika sudah ada pesan seperti gambar dibawah ini, artinya proses instalasi selesai dan sukses, klik ok untuk mengakhirinya.

7. Sekarang kita bisa eksekusi aplikasi melalui menu start-Program FIles-Aplikasi Stok-klik

Agar supaya sistem berjalan, aplikasi ini juga harus meginstall software Data Dynamic Active Report sebagai penyaji pencetakakannya baik pencetakan ke layar, ataupun ke media kertas. 

Cara-cara intasll aplikasi Data Dynamic Active report sudah di berikan pada postigan sebelumnya. silahkan anda klik pada tautan diatas.

IV. CARA MENGGUNAKAN SISTEM APLIKASI POS

pada saat aplikasi dijalankan(Run) halaman awal menu utama aplikasi meminta kode user dan password seperti pada gambar

1. isikan kode usernya (Default kode user =1, Nama user=admin, Password= admin), lalu klik tombol verifikasi.

2. Selanjutnya tampilan awal menu utama siap untuk di operasikan, sebelum melakukan aktivitas dengan aplikasi ini, set dahulu Id Perusahaan anda dengan masuk ke menu Setting - Id Usaha, setelah muncul tampilan form isian ID Usaha, isikan point-pointnya sesuai dengan ID usaha anda contoh gambar

3. Jika pengisian selesai dilakukan, Jangan lupa klik tombol Simpan.

4. Proses selanjutnya adalah mengisikan data barang pada menu master - Barang, nah hasil entry pada form Barang ini akan masuk ke database table barang.

Tombol-Tombol pada form Data Barang

• Tombol Entry digunakan untuk menambah data barang-barang baru, untuk kebutuhan proses transaksi pejualan, pembelian dan stok.
• Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data-data barang baru yang sudah di entry.
• Tombol Cari digunakan untuk mencari data-barang yang sudah di entry untuk kebutuhan perubahan data akibat kesalahan input, atau untuk pembatalan entry dengan mengklik tombol Hapus, jika barang tersebut tidak di daftar dalam penjualan/pembelian.
• Tombol Koreksi digunakan untuk melakukan perubahan jika ada kesalahan input, tentunya setelah melakukan pencarian data dengan tombol Cari.
• Tombol Hapus digunakan untuk melakukan penghapusan data barang, tentunya setelah melakukan pencarian data dengan tombol Cari.

untuk penggunaan menu-menu lainnya, atau jika ada masalah pada Aplikasi POS ini silahkan anda bertanya melalui comment pada postingan ini.

Contoh-contoh sebagian Screen Aplikasi POS.

Form Data Barang

Preview/Cetak Daftar Barang

Form Pelanggan

Form Pemasok

Form Penjualan

Cetak Posisi Stok Akhir

Cetak Kartu Stok Barang per Item

DOWN LOAD GRATIS APLIKASI POS

Bagi anda yang menginginkan Source Code aplikasi POS ini,  silahkan isi kolom "Kontak Saya" pada kolom sisi  kanan blog .         

Install Software Data Dynamic Active Report

Langkah–langkah instalasi Data Dynamic active Report

1.instalasi Data Dynamic active Report ini sangatlah mudah yaitu : buka folder yang mengandung software Datal Dynamic Active Report lalu klik ganda fille Active Report tersebut :

2. Selanjutnya tahap pertama instalasi dimulai dan akan muncul gambar seperti dibawah ini  lalu klik Next jika ingin melanjutkan tahap berikutnya Cancel Jika ingin membatalkan :

3.  Tahap berikutnya adalah persetujuan lisensi dan jika setuju klik accept   Klik Don’t Accept /Cancel  Jika tidak setuju.

      

4.  Kemudian tahap berikutnya menempatkan file hasil instalasi ke satu folder tujuan klik Next  Jika lokasi file setuju dengan yang ditawarkan  klik Browse Jika  kita ingin menentukan lokasi yang berbeda selanjutnya klik Next

5. berikutnya adalah tahap pemilihan file-file yang disertakan klik tanda Check jika ingin diikutkan atau buang tanda Check Jika tidak ingin diikutkan.

6. Selanjutnya menamakan ke program group jika tidak diganti klik next, jika akan mengganti ketikan namanya.

7. Tahap terakhir siap untuk instalasi klik tombol Install  jika ingin menyelesaikan instalasi, Cancel Jika ingin membatalkan, Back Jika ingin kembali ke tahapan sebelumnya

Tips langkah mudah membuat Blog dengan Blogger

Postingan kali ini saya akan  menjelaskan bagaimana membuat blog dengan fasilitas Blogger(Blogspot)  yang banyak di gunakan para Blogger, bagi yang sudah tahu ini adalah artikel yang basi deh..,  bagi mereka yang belum tahu mudah-mudahan bermanfaat  sehingga bisa menyalurkan hobby menulisnya dan dituangkan  di blog, atau bisa saja untuk monetize (cari duit dengan ngeblog).

Kenapa menggunakan Blogger?

1. Pastinya Gratis
2. Blog kita dikenali dan mudah  ter indeks oleh mesin pencari Google yang populer  
3. Mendukung Bahasa Indonesia 
4. Banyak Template  
5. Mudah di modifikasi
6. Mudah pembuatannya

OK langsung saja caranya:

1. Pastikan anda sudah punya akun google, misalnya punya email Gmail, jika belum silahkan buat emailnya.            

2. Jika sudah punya akun/Email ketik atau klik tautan ini : www.blogger.com

3. selanjutnya muncul tampilan awal seperti  gambar dibawah :

    4. Klik tombol BUAT BLOG selanjutnya anda akan masuk ke halaman pengisian:

ada 3 tahapan yang anda lalui untuk menyelesaikan pembuatan blog, yaitu CIPTAKAN ACCOUNT, BERI NAMA BLOG, PILIH TEMPLATE.

CIPTAKAN ACCOUNT 
Isikan point-pointnya sesuai dengan pertanyaan 

• Alamat email : adalah alamat email Gmail anda
• Ketik ulang alamat email : sama seperti pengisian Alamat Email untuk memastikan kembali email anda
• Masukan sebuah password : adalah password email anda
• Ketik ulang sandi : adalah sama seperti pengisian Masukan sebuah password, untuk memastikan password anda
• Nama Tampilan : Menamakan judul tampilan pada blog anda
• Verifikasi Kata : Ketik kata yang berwarna hijau yang muncul pada kotak
• Penerimaan persyaratan : anda bisa klik tanda check pada :  saya menerima Persyaratan  dan layanan 
• Jika tidak ada ada masalah klik tombol LANJUTKAN 

 5. Setelah tahapan pertama di lalui dan telah mengklik tombol LANJUTKAN, maka tahapan berikutnya ada lah pemberian nama Blog seperti gambar :

• Judul Blog : adalah pemberian nama Blog yang anda inginkan
• Alamat Blog(URL) :   ini adalah alamat tautan Blog kita sesuai dengan yang di inginkan, sehingga pada browser, atau ingin melink alamat inilah yang dupergunkan 
• Verifikasi kata :  ketikan kata pada kota isian, di sesuaikan dengan kata  yang muncul (berwarna hijau)
• jika tidak ada masalah klik LANJUTKAN

5.  halaman berikutnya adalah halaman tetakhir, Pilih sebuah templat, check sebuah option untuk memilih templatenya sesuai selera anda, jika sudah klik LANJUTKAN,

6. Jika tidak ada masalah berarti anda sudah punya blog pribadi tampilan berikutnya  adalah seperti ini :

Nah sekarang anda sudah punya blog, untuk mengisi artikel (posting) pertama anda tinggal klik tombol MULAI BLOGGING, 

selanjutnya anda sudah bisa mengisikan artikel anda. Judul : isikan judul artikel/Posting pada kotak isian ini, dibawahnya adalah layar edit topik artikel anda, pada layar edit ini kita juga bisa menambahkan link, gambar, efek huruf tebal, efek huruf miring, jenis font, perataan naskah dsb.

Setelah proses pengisian artikel selesai anda bisa klik 

• TERBITKAN ENTRI untuk mempublish artikel anda
• SIMPAN SEKARANG untuk menyimpan artikel sebagai draft dan belum di terbitkan.

Ok Blog anda sekarang sudah bisa di browsing dengan browser apapun, tinggal anda ketik NamaBlog.Blogspot.com.

Selamat mencoba semoga bermanfaat.